Näyttely

Näyttelymyynti aukeaa keskiviikkona 8.10.2019 klo 10.00. 

Talvipäivien yhteydessä järjestettävä näyttely on avoinna torstaina 6.2. kello 8.30-16.30 ja perjantaina 7.2. kello 8.30-14.00. Näyttelyalueena toimii Verkatehtaan Lasipiha, joka sijaitsee torstain pääluentosalin edustalla, sekä Kehräämö joka sijaitsee toisessa kerroksessa. Kahvitauot toteutetaan näyttelyalueilla.
Keskiviikko-illan Get-Together juhla järjestetään myös näyttelyalueella, ja sinne ovat tervetulleita kaikki ennakkoon ilmoittautuneet osallistujat ja näytteilleasettajat.

Näyttelyn osalta toivomme kaikkien näytteilleasettajien huomioivan seuraavan: näyttelyalue tulee olemaan yhtenäinen ilman jakoa reseptilääkkeet ja reseptivapaat lääkkeet & laitteet alueisiin. Jokaisella osallistujalla tulee lukemaan nimikyltissä selkeästi mitä osallistujaryhmää hän edustaa (lääkäri/hoitaja/näytteilleasettaja), ja jokaisen näytteilleasettajayrityksen tulee itse huolehtia siitä, että markkinoivat lääkelain ohjeistuksen mukaisessa hengessä. Yritysten tulee huomioida ohjeistus myös näyttelypaikkaan tulevissa taustaseinien ja tiskien mainoksissa.

 

Lääketeollisuus ry on antanut seuraavat huomiot, joiden noudattaminen on kunkin näytteilleasettajayrityksen omalla vastuulla:
Kiellettyä on reseptilääkkeen nimen käyttäminen ns. brändinomaisesti. Materiaali (kuten ständit, roll-up:it) ei voi tällöin olla samaa, jota käytetään reseptilääkkeiden markkinoinnissa lääkäreille. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että valmisteiden nimet voivat olla listattuna tavanomaisella fontilla näyttelyseinäkkeeseen, mutta mitään markkinoinnillisia elementtejä ei saa olla esillä.
Kun näyttely on yhdessä tilassa, johon kaikilla osallistujilla on vapaa pääsy, ei siellä voi olla esillä mitään reseptilääkkeen markkinointimateriaalia.
Osallistujilla on eriväriset nimilaput, jolloin yritysten edustajat tietävät mitä tietoa he voivat ko. henkilölle kohdentaa.

varaa paikka

Näyttelypaikan varaus

Varataksesi paikan, sinun tulee ensin kirjautua järjestelmään luomalla itsellesi tunnukset. Tämän jälkeen voit valita haluamasi paikan listasta, tai  suoraan pohjakartasta. Näyttelymyynti aukeaa keskiviikkona 8.10.2019 klo 10.00.

Näyttelypaketit

Näyttelyalueita on Hämeenlinnassa kaksi. Lasipiha sijaitsee heti pääluentosalin ulkopuolella, ja Kehräämö seuraavassa kerroksessa. Molempiin tiloihin tullaan sijoittamaan kahvipöytiä. Näyttelypaikan hinta määräytyy näyttelypaikan sijainnin mukaan:

Näyttelypaikan kokoLasipihaKehräämö
Iso paikka (6 m²)5 100 €4 600 €
Keskikokoinen paikka (4 m²)3 100 €2 600 €
Pieni paikka (2,25 m²)2 100 €1 600 €

Näyttelypakettien sisällöt:


Iso paikka (6 m²)

  • Tilavuokra
  • Osastorakenteet (2 vuodan Vario d2 2x100 cm suora, esiteteline, kaksi klaffibaarituolia, korkea kaappi)
  • Logo osastorakenteen takaseinään ja tiskiin
  • Sähkönsyöttö osastolle (max 4 amp eli 880 wattia, lisäsähkön tilaus WS-Expolta)
  • Ohjelman mukaiset aamu- ja iltapäiväkahvit, lounaat sekä osallistuminen Get-Together juhlaan neljälle hengelle

Keskikokoinen paikka (4 m²)

  • Tilavuokra
  • Osastorakenteet (1 vuodan Vario d2 1x100 cm suora, esiteteline, klaffibaarituoli, korkea kaappi)
  • Logo osastorakenteen takaseinään ja tiskiin
  • Sähkönsyöttö osastolle (max 4 amp eli 880 wattia, lisäsähkön tilaus WS-Expolta)
  • Ohjelman mukaiset aamu- ja iltapäiväkahvit, lounaat sekä osallistuminen Get-Together juhlaan kahdelle hengelle


Pieni paikka (2,25 m²)

  • Tilavuokra
  • Osastorakenteet (1 kpl esite-/logotolppa, pystypöytä ja jakkara)
  • Logo kyltti (n. 950 x 200 mm) sähkönsyöttö osastolle (max 4 amp eli 880 wattia, lisäsähkön tilaus WS-Expolta)
  • Ohjelman mukaiset aamu- ja iltapäiväkahvit, lounaat sekä osallistuminen Get-Together juhlaan yhdelle hengelle



Peruutusehdot

Näyttelyvaraus on sitova. Mahdolliset peruutukset tai muutokset tulee tehdä kirjallisesti Confedent Internationalille.

Ennen 11.01.2020 tehdyistä näyttelyosastojen peruutuksista palautetaan koko näyttelyosaston hinta vähennettynä hallintokulut 200 euroa.
Tämän päivämäärän jälkeen tehdyt peruutukset eivät oikeuta palautukseen.

Mikäli peruutusta ei tehdä, maksuja ei hyvitetä.

Ilmoittautuminen

Kaikkia paikalle saapuvia näytteilleasettajia pyydetään ilmoittautumaan ilmoittautumislomakkeen kautta. Ilmoittautumislomakkeella voitte varata majoituksen sekä ostaa omakustannehintaisia lippuja iltajuhlaan. Pääsette ilmoittautumaan alasivun "Ilmoittaudu" kautta.

Lisähenkilöiden ilmoittautumisen hinta on 270 euroa. Osallistumismaksu sisältää lounaat ja kahvitukset ohjelman mukaisesti, sekä osallistumisen Get-Together juhlaan keskiviikkona 5.2.2020.

Ohjeet näyttelyä varten

Kalusteet ja rakenteet

Rakenteet kaikille näytteilleasettajille toimittaa WS-EXPO Group Oy. Näyttelyosastot rakennetaan valmiiksi keskiviikkona 5.2.2020. Jos haluat tilata ylimääräisiä kalusteita tai lisäsähköä, otathan yhteyttä WS-EXPO Groupiin, Andreas Franzen p. 041 5370 102, andreas.franzen@wsexpogroup.fi


Logovaatimukset osastorakenteen takaseinään ja tiskiin tulevaa logoa varten

Toimita yrityksesi logo alla olevien ohjeiden mukaisesti WS-EXPO Groupiin saatuasi vahvistuksen varaamastasi näyttelypaikasta. WS-EXPO Group yhteystiedot: Andreas Franzen, andreas.franzen@wsexpogroup.fi

WS Expon käyttämät ohjelmaversiot, PC/Windows
- Adobe InDesign CS5
- Adobe Illustrator CS5
- Adobe Photoshop CS5
- Corel Draw X6

Logot:
Toimita logosta vektorimuotoinen tiedosto PDF, eps tai Ai muodossa.
Värit määriteltyinä PMS -sävyinä.
Jos logosta ei ole vektorimuotoista tiedostoa, lähetä logo jpg tai tiff tiedostona.
Oletusväriprofiilina käytä CMYK (Coated FOGRA39).  Logon resoluutio tulee olla
80 dpi 1:1 koossa.

Tulostevuodat:
Toimita aineistosta PDF-tiedosto 1:1 koossa mikäli mahdollista
(muuten skaalaus 50%, 25% jne). Aineisto ilman kulmamerkkejä
ja ylimenoja.
Jos aineistossa on kuvatiedostoja (TIFF-, EPS-, tai JPG)
tarkista, että resoluutio on riittävä, minimissään 80 dpi.
Oletusväriprofiilina käytä CMYK (Coated FOGRA39).



Näyttelyn rakennusaikataulu

Näyttelyrakentaja WS-EXPO Group rakentaa näyttelyosastot valmiiksi 5.2.2020 klo 16.00 mennessä.

Näytteilleasettajat pääsevät näyttelyosastoilleen keskiviikkona klo 16.00-19.00, sekä torstaina klo 7.30 alkaen.

Näyttelyosastojen tulee olla valmiina keskiviikkona 5.2.2020 klo 19.00 mennessä.
Keskiviikkona 5.2.2020 klo 20.30-23.00 näyttelyalueella juhlitaan jälleennäkemistä Get-Together -juhlan merkeissä.
Näyttelyosaston viimeistelyä voi jatkaa torstaina klo 7.30 alkaen, mutta osaston tulee olla siisti ennen Get-Together juhlan alkua.

Näyttelyosaston voi purkaa perjantaina klo 14.00 alkaen.